Redacción Farmacosalud.com

Los centros hospitalarios acumulan una gran cantidad de información relacionada con los pacientes, profesionales, equipamiento sanitario, medicamentos, etc. Por ello, es importante contar con tecnologías que permitan gestionar todos los datos para realizar un uso eficiente de los mismos. En esta línea, Agile System es un sistema integral de solución logística en políticas a nivel de servicio de stock, indicado para el control de consumos reales, automatización de facturación, reposición, y con la posibilidad de mandar información detallada del uso y de la imputación a paciente. “Agile System da respuesta a las ineficiencias de sistemas de control con baja fiabilidad y trazabilidad y, por otra parte, logra interesantes opciones de ahorro en labores de gestión interna”, asegura Unai Atristain, director de la División Clínica de la firma Cardiva.

Atristain, quien ha presentado la nueva solución en el marco del último Comité de Innovación del Instituto para el Desarrollo e Integración de la Sanidad (Fundación IDIS), señala que el concepto de imputación a paciente “es un tema recurrente en los últimos años”. La financiación del gasto sanitario constituye una de las principales cuestiones a abordar por parte de las administraciones y, en este sentido, se han realizado esfuerzos con el fin de controlar dicho gasto y mejorar la eficacia en la gestión. En la tesis doctoral ‘Gestión de costes en centros sanitarios: diseño y aplicación del ABC al HSF’, Maria Àngels Trave describe que la contabilidad analítica (contabilidad de costes) “puede y debe desempeñar un papel esencial dentro de los hospitales públicos suministrando información rigurosa y comparable sobre los costes de los servicios hospitalarios. En este contexto, desde Cardiva aportamos una solución a la necesidad de obtención de medidas operativas de la producción que permitan mejorar el conocimiento y el control de la gestión de los centros sanitarios”, afirma Atristain.

Para ello se ha desarrollado una solución de imputación coste paciente / intervención, con trazabilidad de lote / serie cuando el hospital lo considere oportuno. El objetivo es obtener un estudio o gestión de trazabilidad de productos por intervención y paciente. Para ello, los medios empleados son:

• Solución web imputación a paciente de Cardiva
• Lector de código de barras inalámbrico

El hospital puede seguir vía online la trazabilidad de los materiales consumidos
De esta forma, el hospital podrá seguir fácilmente (de manera online) la trazabilidad de todos los materiales consumidos por cada paciente durante la intervención en cada quirófano. La nueva solución permite realizar la imputación a paciente de todo producto utilizado durante el procedimiento quirúrgico, independientemente de la entidad que lo suministre. Según el experto, esto facilita la trazabilidad completa del usuario, “ya que todo producto utilizado durante el procedimiento quirúrgico (independientemente del proveedor al que pertenezca el producto) se imputará a un código de barras perteneciente a un paciente”. Así, se puede explotar eficazmente la información obtenida abarcando un amplio abanico de posibilidades:

• Imputación de gastos por usuario
• Estudios de consumos
• Detección de lotes/series específicos
• Estudios estadísticos

Cardiva pone a disposición del hospital la solución web desarrollada por dicha compañía y, de esta manera, ofrece flexibilidad cumpliendo con los requerimientos de seguridad necesarios. Las ventajas conseguidas facilitan:

• Obtener consumos: se pueden hacer distintos filtrados por fechas, referencias, códigos SAP y exportar o imprimir los resultados obtenidos
• Gestión de usuarios y perfiles: Cardiva realizará la gestión de usuarios y perfiles según las instrucciones del hospital. Dependiendo de los mismos, se podrá gestionar la imputación a paciente, generar informes o consultar volúmenes de consumos
• Garantía del cumplimiento de RGPD

“Básicamente -expone Atristain-, se realiza la lectura de consumos con el lector en la web (directamente, se visualizan en la web los consumos realizados). A su vez, Cardiva suministra los lectores necesarios y su mantenimiento, tanto de hardware como de software”.

Un sistema integral basado en la tecnología RFID
Cardiva ha avanzado en la automatización y mejora de sus procesos con el propósito de aprovechar los beneficios de la digitalización de la información y de los procesos, y poder transformar así “los modelos de negocios y nuestra propia estrategia y organización, de forma que nos orientemos con mayor fuerza a nuestros clientes. Agile System es el sistema integral de solución logística basado en tecnología RFID o identificación por radiofrecuencia, aplicado a dispositivos médicos de un solo uso gracias a nuestro nuevo sistema logístico, etiquetado, y su código único de serie que se deposita en depósito o consigna en los hospitales”, explica. Así, Agile System permite las siguientes acciones:

• Gestión de stocks en tiempo real
• Reposición automática sin intervención del personal sanitario
• Compras más eficientes
• Trazabilidad de los procesos

En definitiva, esta compañía fabrica productos quirúrgicos de un solo uso, si bien su propuesta no se limita solo al suministro del producto, sino que va más allá ofreciendo una tecnología que identifica automáticamente los consumos vía transmisión por radiofrecuencia de los datos (sin intervención del personal del hospital, proporcionando datos sobre el stock en tiempo real y con un recorrido sobre la trazabilidad del producto). Cada pack tiene un número de serie único, lo que facilita que se pueda llevar a cabo un inventario del material sanitario en tiempo real, sin intervención del personal y sin necesidad de tener visibilidad directa entre objeto y lector, ya que hay sistemas con antenas RFID activas en los puntos de consumos del hospital que detectan los productos.

Posibilidad de pago únicamente cuando existen consumos
La etiqueta Agile con tecnología RFID colocada en cada dispositivo de un solo uso permite saber la referencia, el código EAN, el lote, la fecha de caducidad y el código único de serie. “Esta información -sincronizada automáticamente en la red- permite consultar a través de nuestro software los consumos y costes brindando un control preciso y transparente del stock y favoreciendo la gestión eficiente de compra y la reposición automática, lo que supone un ahorro en los tiempos y en los procesos. Habida cuenta de que nuestro producto está en depósito en los hospitales, nuestra solución ofrece la posibilidad de pago únicamente cuando existen consumos. Este sistema supone que el hospital elimina la obligación de forma de pago adelantada y el riesgo de stocks sobrantes. El hospital dimensiona sus existencias necesarias al espacio disponible y solamente pagará los equipos cuando los consuman”, detalla.

El secretario general y la directora general de la Fundación IDIS, Ángel de Benito y Marta Villanueva, han agradecido la intervención del equipo de Cardiva, que muestra, una vez más, “un paso adelante para seguir innovando y avanzar en el abordaje integral de los procesos con una tecnología que activa una línea directa entre el hospital y la compañía, lo que implica una rápida gestión logística, precisión en el control de inventario, y velocidad y fiabilidad de los envíos. Sin duda, una muestra clara de la inquietud innovadora que tiene nuestro Comité”.